Open training Ibabs - 13 maart 2026
Beschikbare plaatsen: 2
Bestaat uit 1 dagen
De training iBabs voor agendabeheerders gaat specifiek over de mogelijkheden die iBabs biedt voor de agendabeheerders en secretarieel ondersteuners. Deze training is +/- 2,5 uur tot 3 uur waarin we ingaan op het gebruik van iBabs voor het versturen van de (vergader)agenda en stukken voor de vergaderingen.
De punten die uitgebreid aan de orde komen zijn:
Ochtend:
- Beheren van de bestaande Agendatypen (sjablonen) waar de agendabeheerder toegang toe heeft
- Hoe hier een goede inrichting van terugkerende informatie vast te leggen
- Opties die ingericht kunnen worden per agendatype
- Aanwezige en afwezige registreren
- Agendapunt duur aangeven en laten berekenen door iBabs
- Subtitel gebruik voor kenmerk en/of thema in de agenda’s
- Opbouw vaste agendapunten en vaste informatie daarbij
- Hoe agenda’s op te maken volgens een agendatype (sjabloon)
- Hoe in de agenda’s de bijlagen toe te voegen en hier een volgorde in te bepalen
- De agenda te publiceren als deze klaar is voor verzending en hoe hierbij een bericht te versturen
- Tijdens of na de vergadering een actie- en besluitenlijst op te bouwen
- Verslag in de vorm van het notuleren onder de agendapunten in iBabs of een word export
- Hoe incidentele overleggen gebruiken voor het plannen van losse afspraken en het delen van documenten hiervan zodat deelnemers hier aantekeningen in kunnen maken
- Delen van documenten in gedeelde mappen
Middag:
- Uitleg, Inrichting en gebruik van de pas toegevoegde optie
dagen:
- Open training iBabs op 13-03-2026 van 09:30 tot 15:30 in Online training