ChatGPT kan jou goed helpen bij het verzamelen van input voor een brainstormsessie, schrijven van teksten, programmeren, het leren van nieuwe concepten en meer.

Voor specialistisch advies (medisch, juridisch, financieel), raadpleeg dan altijd een gekwalificeerde professional.

Bij het gebruik van ChatGPT zijn er verschillende aandachtspunten om rekening mee te houden. Vooral als het gaat om gevoelige informtie. Zie hieronder enkele belangrijke aandachtspunten uitgewerkt.

1. Beperkingen

• • Geen menselijke intelligentie: ChatGPT genereert antwoorden op basis van patronen in data en niet op basis van begrip of bewustzijn.
  • Geen garantie van nauwkeurigheid: ChatGPT kan onjuiste of verouderde informatie geven. Controleer altijd de verstrekte informatie en betrouwbaarheid van de bronnen.

2.Veiligheid en privacy* lees hierover onderaan verder!

• Geen persoonlijke of gevoelige informatie delen: Vermijd het delen van persoonlijke gegevens, wachtwoorden, medische informatie, of andere gevoelige details. *

3. Specificiteit

• Wees duidelijk en specifiek: Hoe specifieker en duidelijker je vraag of opdracht, hoe beter het antwoord waarschijnlijk zal zijn.

4. Interactie

• Stel vervolgvragen: Als het antwoord niet precies is wat je zoekt.

 

5. Juiste toepassingen

• Gebruik voor geschikte doeleinden: ChatGPT kan goed helpen bij brainstormen, schrijven, programmeren, leren van nieuwe concepten, en meer. Voor specialistisch advies (medisch, juridisch, financieel), raadpleeg een gekwalificeerde professional.
• Creatief gebruik: Het model is handig voor creatieve toepassingen zoals schrijven van teksten. *Nog even terugkomen op de privacy risico’s
• Gegevensopslag en -verwerking: Hoewel OpenAI stelt dat ze redelijke maatregelen nemen om de gegevens te beschermen en de privacy te waarborgen, wordt informatie die je deelt tijdens interacties mogelijk tijdelijk opgeslagen voor analyse en verbetering van het model. Dit kan leiden tot ongewenste toegang tot gevoelige informatie.
• Risico op datalekken: Informatie die wordt opgeslagen, kan potentieel kwetsbaar zijn voor datalekken. Hoewel OpenAI veiligheidsmaatregelen neemt, kan geen enkel systeem volledige bescherming garanderen.

6. Misbruik van informatie

• Onbedoeld delen: De gegevens die je deelt, kunnen per ongeluk in verkeerde handen vallen als ze niet goed worden beheerd of beveiligd.
• Kwetsbaarheid voor aanvallen: Gevoelige informatie kan doelwit worden voor kwaadwillenden die proberen toegang te krijgen tot dergelijke data voor frauduleuze doeleinden.

7. Impact op persoonlijke en zakelijke veiligheid

• Identiteitsdiefstal: Het delen van persoonlijke gegevens zoals je volledige naam, adres, geboortedatum, of burgerservicenummer kan leiden tot identiteitsdiefstal.
• Bedrijfsspionage: Het delen van gevoelige bedrijfsinformatie kan leiden tot verlies van vertrouwelijke gegevens, bedrijfsgeheimen, of intellectuele eigendommen.

8. Naleving van regelgeving

• Privacywetgeving: Het delen van gevoelige informatie kan in strijd zijn met privacywetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de EU. Bedrijven en individuen moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan relevante wet- en regelgeving om juridische consequenties te vermijden.

 

Aanbevelingen

Om de hierboven genoemde risico’s te minimaliseren, zijn hier enkele aanbevelingen:

• Deel geen persoonlijke of gevoelige informatie: Vermijd het delen van gegevens zoals wachtwoorden, financiële informatie, medische gegevens, en andere gevoelige persoonlijke of bedrijfsinformatie.
• Gebruik anonieme of geanonimiseerde gegevens: Als je een voorbeeld moet geven dat gevoelige informatie bevat, vervang dan deze informatie door generieke of fictieve gegevens.
• Begrijp het privacybeleid ende  gebruiksvoorwaarden: Lees en begrijp het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van de dienst die je gebruikt om te weten hoe je gegevens worden beheerd en beschermd.
• Gebruik beveiligde communicatiekanalen: Voor gevoelige communicatie, gebruik end-to-end versleutelde diensten en platforms die speciaal zijn ontworpen voor het beschermen van gevoelige informatie.
• Door bewust en voorzichtig te zijn met de informatie die je deelt in ChatGPT en vergelijkbare diensten, kun je de risico’s aanzienlijk verminderen en je persoonlijke en zakelijke gegevens beter beschermen.

 

Dit bericht is geschreven met behulp van ChatGPT 😉

Wie is Sonja?
De glimlach, het zonnige, het nuchtere en het gewoon doen heb ik van mijn (groot)ouders. Met een vader geboren in Nederlands-Indië, later hier getrouwd met mijn moeder. Met mij erbij samen inwonend bij de ouders van mijn moeder, een nuchtere Friezin en een trotse Delftenaar. Mijn creatieve vader die voor zijn werk veel reisde, mijn oma en mijn moeder allebei hun leven lang secretaresse en mijn opa wethouder in het sociaal domein. Ik herken hen en hun waarden in mijzelf: authentiek, trots, ambitieus en sociaal. Ik ben geboren en getogen in de Zaanstreek. De liefde van mijn leven is er sinds de middelbare school. Jaren later kregen wij een zoon en een dochter. Noah in liefdevolle herinnering en Savine alweer bijna 23 jaar.

Het leven zelf is mijn inspiratiebron. Ik houd van reizen, ervaren, ontdekken, ontwikkelen, ontmoeten en genieten. En vooral: gewoon zijn. In mijn vrije tijd lees en schrijf ik graag en vertoef ik het liefst ergens op een rustige plek aan zee. Ik ben geïnteresseerd in mensen en verliesverwerking. Voor mijn eigen balans zoek ik zo vaak als mogelijk de zonnestralen op, wandel, fiets en dans ik graag en ga ik wekelijks naar yoga en qi gong.

 

Hoe ben je bij Public Support terecht gekomen?
Public Support kwam op mijn pad toen ik het destijds op werkgebied niet meer zo goed wist. De laatste jaren merkte ik dat ik mij snel verveelde of dat er achteraf toch geen match bleek te zijn.

 

Hoe kijk je terug op de afgelopen drie jaar?
Inmiddels is het bijna alweer drie jaar geleden dat ik aan boord kwam bij Public Support. En nu, bijna drie jaar later, zeg ik vanuit mijn hart: had ik dit maar eerder gedaan. En waarom? Omdat ik als mens enorm ben gegroeid in mijn professionele en persoonlijke ontwikkeling. Omdat de vrijheid in verbondenheid, zoals ik het zelf noem, bij mij past. Enerzijds de vrijheid die ik ondervind in het gedetacheerd worden en alles wat daarbij komt kijken, anderzijds de verbondenheid met Public Support. Public Support met goed werkgeverschap en prima arbeidsvoorwaarden; de warmte, kennis en kunde van mijn collega’s;  veel aandacht voor ontwikkeling en onboarding en de leuke feesten en events. Het helpt mij ook om bij de opdrachtgever een soort Zwitserland te zijn. Ik hoef niet mee te kleuren en ik neem makkelijker afstand van minder prettige ontwikkelingen. Hiermee wil ik overigens niet zeggen dat ik mij als Interimmer niet betrokken voel. Mijn collega’s komen graag bij mij langs voor een luisterend oor of advies. Naast vertrouwensrelaties bouw ik ook een enorm netwerk op. En vorig jaar heb ik mijn traineeship afgerond met collega/vriendinnenrelaties voor het leven.

 

Hoe heeft Public Support zich ontwikkeld door de jaren heen?
Public Support is enorm gegroeid en timmert aan de weg in een veranderende wereld en onrustige tijd. Dat zal de nodige uitdagingen met zich meebrengen. Ik hoop dat samen de wereld een beetje mooier maken en werken met je hart voorop blijft staan. Stilletjes overstijgt vriendelijkheid alles.

 

Hoe zie je jouw toekomst bij Public Support voor je?
Niemand kan in de toekomst kijken. Public Support en mijzelf draag ik een warm hart toe. Het raakt mij dat ik collega’s heb van zeventig jaar en ouder die onderdeel zijn van Public Support. Gezondheid is een groot goed en kunnen en mogen meedoen draagt bij aan welzijn. Geweldig als dit je gegeven is en dat je op hoge leeftijd nog jouw bijdrage kunt leveren aan het grotere geheel. En dat je dan nog steeds van betekenis kan en mag zijn en het verschil kunt maken. Daar teken ik voor!

Afgelopen week mochten we 6 nieuwe en enthousiaste collega’s verwelkomen in Lisse. De groep bestond deze keer uit Interim secretaresse en projectspecialisten.

We hopen dat jullie hebben genoten van de onboarding. Op naar een mooie tijd bij Public Support!

We hopen dat iedereen geniet van de vakantieperiode. Heerlijk eten en genieten van een mooie omgeving en gezelligheid. Relaxen op je teenslippers of met je Public Support-sneakers natuurlijk. Vergeet dan vooral niet om een foto van je sneakers te maken op een verrassende locatie. De leukste foto’s krijgen namelijk een verrassing!

Plaats je foto op social media voor 30 augustus en tag ons met @PublicSupport. Op 5 september maken wij de winnaars op Plaza bekend.

Goed zicht is essentieel om je werk goed te kunnen doen. Of je nu langdurig naar een scherm kijkt, gedetailleerde werkzaamheden uitvoert of gewoon comfortabel wilt werken, een goede computer- of beeldschermbril kan een groot verschil maken. Daarom ondersteunen we bij Public Support het gebruik van een computer- of beeldschermbril met een bijdrage van €150,-. Jouw werkplezier staat bij ons voorop!

Deze €150,- kun je via de app declareren. Er zijn wel een paar spelregels:

Declareer alleen €150 en niet het totale bedrag van de factuur.
Je hebt geen toestemming van je leidinggevende nodig.
Je kunt deze vergoeding eens per drie jaar aanvragen.
Mocht je vragen hierover hebben dan kan je een e-mail sturen aan hr@publicsupport.nl.

De schoolvakanties zijn aangebroken en dat betekent dat het komkommertijd is! Een periode waarin alles een tandje langzamer gaat en er meer ruimte is om even bij te komen.

Voor ons betekent het dat veel van onze collega’s lekker op vakantie zijn. Dit kan betekenen dat je soms iets langer moet wachten op een antwoord, maar geen zorgen, ze komen snel weer terug 😉 Op Plaza zullen er ook wat minder artikelen verschijnen. Heb je in de tussentijd nog leuke ideeën voor artikelen? Stuur ze gerust naar redactie@publicsupport.nl.

Omarm de komkommertijd en geniet van de rust. Ga eropuit, beleef nieuwe avonturen en doe vooral leuke dingen! Zo hebben we straks genoeg om met elkaar te delen als we weer terug zijn. Geniet van je zomer!

 

 

Wie is (Monique)?
Mijn naam is Monique Dijkstra, 64 jaar geleden geboren in Amsterdam en ik woon nu met mijn echtgenoot Paul in een gedeelte van een boerderij in Offingawier, bij Sneek. Na 26 jaar bij verzekeraar Centraal Beheer/Achmea in Apeldoorn te hebben gewerkt, besloot ik om een aantal jaar naar Curaçao te vertrekken om daar te gaan wonen en werken. Vlak voor vertrek kwam ik in Nederland mijn huidige man tegen, hij is mij achterna gereisd en we zijn na 2 jaar op Curaçao getrouwd. Toen we na 5 jaar besloten terug te keren naar Nederland zijn we vlakbij zijn dochters in Sneek gaan wonen. Inmiddels is daar een prachtige kleindochter bijgekomen.

 

Hoe ben je bij ons terecht gekomen?
Eenmaal weer in Nederland heb ik 9 jaar als office manager gewerkt bij een machinefabriek. Daarna heb ik een korte overstap gemaakt naar een juridische afdeling, daar kwam ik tot de conclusie dat dat toch niet bij mij paste. Hierin had ik te weinig persoonlijk contact. Ik zag eind 2021 een vacature van Public Support op LinkedIn en dacht meteen, dit is een uitgelezen kans om te kijken of de publieke sector dan meer bij mij past. Na een geweldig goed gesprek met Sandra, voormalig regiodirecteur Noord, werd ik steeds enthousiaster en besloot de stap te wagen en heb me direct aangemeld voor het traineeprogramma. Dat was een schot in de roos, ik kwam in een zeer inspirerende groep collega’s terecht. We hebben na het afronden van het traineeship afgelopen voorjaar nog steeds contact met elkaar. Het was ook fijn om iedereen weer live te zien tijdens het Congres Tijdreizen!

 

Welke opdrachten heb je tot nu toe gedaan?
Mijn eerste opdracht via Public Support startte direct na de online onboarding en in Coronatijd. Ik ging voor 3 maanden een positie vervullen als management assistente voor 3 managers binnen het Sociaal Domein van de gemeente Smallingerland. Toen zichtbaar werd wat ik allemaal voor de managers kon doen, melde zich ook de ketenmanager of ik ook voor haar wilde werken. Bij de gemeente waren ze niet gewend om met management ondersteuners te werken en nu ze zagen wat een goede ondersteuner kon betekenen wilden ze dat allemaal wel. Hierna werd ik gevraagd om het werkproces voor management assistenten gemeente breed op te stellen, mee te denken met de vacaturetekst en de nieuwe medewerkers in te werken. Dit alles heeft ertoe geleid dat ik 2 en een half jaar bij gemeente Smallingerland heb gewerkt. Ik ben de gemeente enorm dankbaar voor het in mij gestelde vertrouwen en ben een prachtige werkervaring rijker. Overladen met complimenten en cadeaus was ik klaar voor een nieuwe uitdaging.

Dat is gemeente Harlingen geworden, als secretaresse voor de teamleider Buitendienst, in afwachting van de invulling van de vacature. Hier heb ik veel contacten met inwoners, die zich met klachten en vragen tot de Buitendienst wenden. Maar ook veel administratieve handelingen, waaronder uitzetten van opdrachten aan de medewerkers, administreren van gereden zakelijke ritten en plaatsen van bestellingen. Het mee mogen organiseren van een Open dag voor alle collega’s van de gemeente Harlingen was een leuke bijkomstigheid. Geen dag is hier hetzelfde, dat maakt ook deze opdracht weer interessant.

Half juli start de nieuw aangenomen secretaresse en als ik die heb ingewerkt stopt deze opdracht per 31 juli. Ben nu alweer heel benieuwd waar mijn volgende opdracht mij gaat brengen.

 

Wat geeft jou voldoening in je werk?
Een goede werksfeer is voor mij heel belangrijk, hard werken is prima, maar aandacht voor elkaar moet er wel altijd zijn. Ik probeer ook altijd de ogen en oren van het management te zijn en ben alert op signalen dat iemand bijvoorbeeld niet zo goed in zijn vel zit. Daar krijg ik dan ook veel positieve reacties op en dat voelt dan voor mij weer goed.

Maar wat de meeste voldoening geeft, is toch wanneer de managers aan het eind van de drukke dag nog voldoende energie over hebben om de avond ook nog plezierig door te kunnen brengen. Dan heb ik de agenda dus prima ingedeeld en de werkzaamheden goed voorbereid!

 

Wat betekent Werk met je Hart voor jou?
Wat het werken voor Public Support voor mij speciaal maakt is de hartelijke manier waarop met ons medewerkers wordt omgegaan. De persoonlijke aandacht van je regiodirecteur, het kaartje met je verjaardag of werkjubileum, maar zeer zeker ook de regiobijeenkomsten. Hier worden we niet alleen bijgepraat, maar ook is er tijd is voor verbinden met elkaar. En nu dus het maken van een film, ik vind het nu al leuk!

Bij de opdrachten betekent Werk met je Hart voor mij de uitdaging van nieuwe dingen leren, mogen meedenken en verbinding maken met de mensen met wie ik werk, echt kijken en luisteren naar wat hen beweegt en daar een positieve bijdrage aan te mogen leveren. Dat mag wat mij betreft dan ook wel met een gezonde dosis humor 🙂

Wij nodigen jullie nu alvast uit voor de première in Lisse van onze eerste echt Public Support film!

Dus zet zaterdag 18 januari met grote letters in je agenda, want dit wil je niet missen.

Natuurlijk moeten er nog een aantal belangrijke scenes door jullie worden opgenomen tijdens de regiobijeenkomsten in oktober. Tijdens deze bijeenkomsten zullen Bas Muijs en Bram van Splunteren jullie tips en tricks geven en kunnen jullie aan de slag met de opnamen. De verhaallijn en inspiratie voor deze scenes ontvangen jullie begin september.

Voor wie de trailer gemist heeft, kan hier nog even kijken.

Fijne zomer en tot in oktober!

De filmcrew.

De maandupdate:

Met veel plezier willen we jullie uitnodigen voor de regiobijeenkomsten die in oktober zullen plaatsvinden. Zoals aangekondigd tijdens de zomerbijeenkomsten zullen we samen met jullie scenes gaan filmen voor ‘Public Support: The Movie”.

De regiobijeenkomsten staan op de volgende momenten gepland (de exacte locaties volgen nog, maar noteer de datum die jou het beste past alvast in jouw agenda):

• • Dinsdag 1 oktober, regio Midden-Nederland
  • Dinsdag 8 oktober, regio Zuid-Nederland
  • Donderdag 10 oktober, regio West-Nederland
  • Dinsdag 15 oktober, regio Oost-Nederland
  • Dinsdag 22 oktober, regio Noord-Nederland

Onder begeleiding van GTST-acteur Bas Muijs en filmmaker Bram van Splunteren zullen jullie worden ondergedompeld in de wereld van acteren, regisseren en filmen.

Meer informatie, exacte tijden en locaties volgen binnenkort.

We kijken ernaar uit om samen met jullie creativiteit aan de slag te gaan!