Waarom moeten we uren invullen in zowel Casemaster als in het portal van de Inhuurdesk?

We krijgen vaak de vraag waarom het nodig is om uren zowel in Casemaster als in het portal van de Inhuurdesk in te vullen. Daarnaast vragen wij als CS soms ook nog om een kopie van de urenstaat van de Inhuurdesk.

 

De reden hiervoor is als volgt:

Wanneer een opdrachtgever met een Inhuurdesk werkt, worden administratieve handelingen zoals urenregistratie en facturatie aan hen overgelaten. Dit gebeurt via reversed billing: de opdrachtgever accordeert de door jullie ingegeven uren, waarna er een factuur wordt opgemaakt die zij aan ons betalen.

Omdat wij bij sommige Inhuurdesks geen inzage hebben in hun portal, is het belangrijk om de door jullie ingevulde urenstaten van de Inhuurdesk te ontvangen. Dit stelt ons in staat om deze te vergelijken met de urenstaten in Casemaster. Als er verschillen zijn, kan de factuur incorrect zijn en kunnen wij te weinig of te veel betaald krijgen door de opdrachtgever.

 

Kortom, om snelle betalingen van facturen te realiseren en het voorkomen van creditnota’s en terugbetalingen, hebben wij jullie hulp hard nodig. Dank voor jullie begrip en hopelijk geeft dit meer duidelijkheid.

Kan ik op reis gewoon gebruik maken van mijn mobiele data zonder extra kosten?

Verbonden blijven tijdens je reis is tegenwoordig bijna net zo belangrijk als je paspoort. Of je nu wilt navigeren, contact wilt houden met vrienden en familie, of je favoriete serie wilt streamen, er zijn verschillende wensen om overal internettoegang te hebben.

 

Gebruik binnen de EU
Met de meeste mobiele abonnementen heb je dezelfde dekking en betaal je dezelfde prijzen binnen de EU. Dit betekent dat je je mobiele data kunt gebruiken zonder extra kosten.

Gebruik buiten de EU
Als je buiten de EU reist, kunnen de kosten aanzienlijk verschillen. Controleer altijd je mobiele abonnement en de tarieven voor mobiele data in het land van bestemming. Informeer bij je provider naar de kosten om onaangename verrassingen te voorkomen.

Let op bij bootreizen
Tijdens bootreizen, vooral op internationale wateren, verbindt jouw telefoon vaak met het satellietnetwerk van het schip in plaats van met zendmasten op het vaste land. Dit kan leiden tot hoge kosten, variërend van €7 tot €20 per MB. Streamen en internetten kunnen dan flink in de kosten lopen.

Lokale simkaarten
Een van de eenvoudigste en voordeligste manieren om internet in het buitenland te gebruiken is door een lokale simkaart te kopen. Deze zijn verkrijgbaar bij kiosken, supermarkten of telefoonwinkels en bieden vaak voordeligere tarieven voor data, bellen en sms’en. Plaats de simkaart in je telefoon en je bent klaar om te internetten.

Gebruik van je mobiele telefoon als hotspot
Je kunt je mobiele telefoon gebruiken om internet te delen met andere apparaten zoals je laptop of tablet. Dit doe je door een mobiele hotspot te maken:

• Voor iPhone: Ga naar Instellingen > Mobiele data > Persoonlijke hotspot en zet deze aan.
• Voor Android: Ga naar Instellingen > Netwerk & internet > Hotspot en tethering > Wi-Fi-hotspot en zet deze aan.
  Zo kun je de data van je telefoon gebruiken om andere apparaten met internet te verbinden.

Roaming bundels van je provider
Sommige Nederlandse providers bieden speciale roaming bundels aan die je kunt activeren voordat je op reis gaat. Deze bundels zijn vaak voordeliger dan standaard roaming tarieven. Informeer bij je provider naar de beschikbare opties en hoe je deze kunt activeren.

Gebruik een extra telefoon als hotspot
Als je een oude telefoon hebt, kun je deze als hotspot gebruiken. Koop een lokale simkaart voor deze telefoon en gebruik deze om een Wi-Fi netwerk te maken waarmee je andere apparaten kunt verbinden. Dit is een eenvoudige en flexibele manier om internet te delen, terwijl je je primaire telefoon voor je Nederlandse nummer kunt blijven gebruiken.

Hoe koop je een lokale simkaart:

1. Bij aankomst op de luchthaven of in de stad, zoek naar kiosken of winkels die simkaarten verkopen.
2. Kies een dataplan dat past bij jouw verbruik. Vraag de verkoper om hulp als je niet zeker bent.
3. Plaats de simkaart in je telefoon en volg de instructies om deze te activeren.
4. Noteer de pincode en pukcode van je oude simkaart ergens veilig, zodat je die niet vergeet.
5. Zodra de simkaart is geactiveerd, kun je beginnen met internetten.

Met deze tips kun je zorgeloos genieten van je internetverbinding, waar je ook bent.

Voel jij de tijd soms ook door je vingers glippen? Terwijl je hem juist graag de baas zou zijn? Dan is TIJDREIZEN echt iets voor jou, het congres voor ondernemende secretaresses.

Geniet van een scala aan inspirerende sprekers. Over tijd bekeken vanuit professioneel en persoonlijk perspectief. Wat het is en doet, en hoe je het maakt. Van timemanagement tot tijdsbeleving. Van vitaliteit tot toekomende tijd. En van bij de tijd zijn tot blijven.

Je kunt niet alleen genieten van sprekers op het hoofdpodium, maar ook van interessante sprekers tijdens de kleinere Bij-de-tijd-sessies. En omdat de tijd het niet toelaat alle 6 de Bij-de-tijd-sessies te volgen, bieden wij je ook nog de mogelijkheid om een aantal van deze sessies alsnog te volgen in de vorm van webinars die gepland staan voor na 26 juni.

Natuurlijk zorgen we ook goed voor de innerlijke mens, met lekkers bij ontvangst, een goed verzorgde lunch en een aangeklede borrel.

Als klap op de vuurpijl hebben we een speciale aanbieding voor je: 50% korting op je ticket! Een kans om samen met je collega’s, vrienden of teamleden te genieten van deze inspirerende dag vol nieuwe inzichten. Wacht niet langer, bestel nu je tickets! Tot op 26 juni!

Het internet is een essentieel onderdeel van onze vakanties geworden, of het nu gaat om het boeken van hotels, het vinden van leuke activiteiten, of het delen van prachtige foto’s. Maar het gebruik van internet op vakantie brengt ook risico’s met zich mee. Hier zijn enkele tips om jezelf te beschermen.

Gebruik veilige verbindingen
VPN is een soort beschermende laag voor je internetverbinding. Het maakt het moeilijker voor hackers om je gegevens te stelen. Populaire VPN’s zijn NordVPN en ExpressVPN. Ze zijn makkelijk te installeren en te gebruiken. Kijk of de websites die je bezoekt beginnen met “https://”. Wat betekent dat de site je gegevens versleutelt, wat veiliger is dan een “http://” site.

Bescherm je apparaten
Zet de “vind mijn apparaat” functie aan op je telefoon en andere apparaten. Mocht je iets kwijtraken, kun je het hiermee terugvinden of op afstand de gegevens wissen. Zorg ervoor dat de software op je apparaten up-to-date is. Dit helpt om je te beschermen tegen hackers. Schakel automatische updates in als je dat nog niet hebt gedaan.

Maak sterke wachtwoorden voor al je accounts en verander ze regelmatig. Gebruik niet hetzelfde wachtwoord voor meerdere sites. Zet daarnaast automatische Wi-Fi en Bluetooth verbindingen uit als je ze niet gebruikt. Dit voorkomt dat je apparaat verbinding maakt met onveilige netwerken, en het helpt ook nog je batterij te besparen! Tenslotte gebruik MFA (Multi Factor Autenticatie) op je belangrijke accounts voor extra beveiliging. Dit betekent dat je, naast je wachtwoord, een extra code moet invoeren om in te kunnen loggen.

Beveilig je gegevens
Maak een back-up van belangrijke bestanden voordat je op reis gaat. Gebruik zowel een Cloudservice als een externe harde schijf om je gegevens veilig te bewaren. Gebruik geen openbare computers voor bankzaken of e-mail. Als je ze toch gebruikt, log dan uit en wis de geschiedenis op de browser.

Je scherm onleesbaar maken voor anderen
Gebruik een privacyscherm op je laptop of telefoon. Dit is een speciale folie die voorkomt dat mensen naast je mee kunnen kijken op je scherm. Het zorgt ervoor dat alleen jij, wanneer je recht voor het scherm zit, alles kunt zien, waardoor je gegevens beschermd zijn tegen nieuwsgierige blikken.

Heb je Hugo gemist op de nieuwjaarsborrel of bij de onboarding? Geen zorgen! We stellen hem graag nogmaals aan je voor via deze video.

Het is zover, de nieuwe omgeving van de Public Support Academy is live!

In bijgaande handleiding leggen we graag uit hoe je in de nieuwe omgeving komt en wat je er allemaal kunt vinden.

Mocht je binnen de oude omgeving al hebben aangemeld voor een training dan wordt jouw inschrijving overgenomen binnen de nieuwe omgeving.

Bekijk hier de nieuwe maandupdate van mei:

Vorige week al aangekondigd, maar we vestigen graag de aandacht er nog even op: het trainingsaanbod voor de dag na Hemelvaart. Bekijk de agenda op de Academy voor het aanbod en meld je aan, een mooie dag om te werken aan jouw ontwikkeling  (training digitaal werken) of te sparren met jouw collega’s (training intervisie).

We hebben allemaal zo onze favoriete websites. Of het nu gaat om het laatste nieuws, inspirerende blogs, of gewoon een plek om te ontspannen, er zijn altijd een paar sites die we regelmatig bezoeken. En laten we eerlijk zijn, wie kan er nu Plaza weerstaan als nummer één favoriet?

Maar hoe handig zou het zijn om deze favorieten direct bij de hand te hebben, zonder te hoeven zoeken? Daarom hebben we voor iedereen een handige checklist samengesteld over hoe je deze favoriete websites kunt opslaan op het startscherm van je mobiele telefoon. Geen gedoe meer, alleen maar gemakkelijke toegang tot de sites die je het meest waardeert. Klik hier voor de checklist.

 

Met de zomer in aantocht is het weer tijd om samen te komen, ons mooie bedrijf te bespreken en vooral te genieten van elkaars gezelschap onder het genot van lekker eten en drinken. Je hebt de kans om te praten met het directieteam en natuurlijk met jouw regiodirecteur en collega’s, zowel van jouw eigen business unit als van de andere. Klik hier voor de webpagina van de zomerbijeenkomsten.

Om jouw reistijd zo veel mogelijk te beperken, organiseren we bijeenkomsten op vier locaties in het land. Nieuwsgierig waar en wanneer dit jaar de bijeenkomsten zijn? Klik hier!

We zullen terugblikken op het eerste deel van 2024, vooruitkijken naar de tweede helft van het jaar en samen de zomer inluiden. Alle bijeenkomsten vinden plaats van 16:00 uur tot 20:00 uur.

Natuurlijk sturen we je niet zonder presentje naar huis, het zomercadeau staat voor je klaar!