LinkedIn is nog steeds het grootste professionele online netwerk. Ook wij gebruiken LinkedIn voor de werving van kandidaten, het vergroten van onze naamsbekendheid en natuurlijk om met onze ruim 13.500 volgers dingen te delen. We merken ook dat onze opdrachtgevers LinkedIn gebruiken om jullie op te zoeken op het moment dat wij jullie aan hen voorstellen. Best belangrijk dus om te zorgen dat je LinkedIn profiel up to date is.

Daar helpen we natuurlijk graag bij. Klik hier voor hoe je je profiel up to date kunt maken. Om je profiel een Public Support-uitstraling te geven kun je onze beroemde ringen om je foto plaatsen en je eigen banner maken. Daarvoor hebben we handige tool laten ontwikkelen. Klik hier voor deze tool en volg de stappen die daarin uitgelegd worden.

Mocht je vragen hebben of hulp nodig hebben, laat het vooral weten via redactie@publicsupport.nl.

Wil je ook je e-mailhandtekening onder je Public Support e-mails in onze huisstijl gebruiken? Kijk dan hier hoe je dat kunt doen.

Om jullie beter te beschermen tegen phishing en spam-mails, hebben we deze week extra maatregelen getroffen binnen onze Microsoft 365-omgeving.

Wat hebben wij veranderd?
Verbeterde e-mailfilters:
Onze filters staan op een hoger niveau ingesteld om verdachte e-mails eerder te detecteren en te blokkeren. Dit kan betekenen dat bepaalde e-mails die voorheen in de ongewenste mail map belandden, nu in quarantaine worden gezet. Wees alert op deze quarantaine meldingen.
Controleren van e-mails met verdachte links en bijlagen:
Wanneer je een e-mail ontvangt zal Microsoft eerst de bijlage scannen en beoordelen, het kan hierdoor voorkomen dat een e-mail wat meer tijd nodig heeft om te laden.

Wat is belangrijk om te weten?
Wij vragen nooit om jouw contactgegevens: De berichten die binnenkomen, meestal vanuit iemand van de directie of bijvoorbeeld verantwoordelijk voor de financiële of salarisadministratie, met de vraag jouw contactgegevens toe te sturen, zijn niet van ons afkomstig. Wij weten hoe wij (telefonisch) contact op kunnen nemen.
Een e-mail van ons wordt niet gekenmerkt als [extern].
De combinatie van een interne e-mail (bijvoorbeeld van jouw regiodirecteur) en de notitie dat dit een externe mail is, zou niet moeten kloppen. In onderstaand voorbeeld kun je zien dat een e-mail is ontvangen van een adres dat niet eindigt op @publicsupport.nl.

Wat kun je zelf doen?
*Wees alert op verdachte e-mails: Controleer altijd het afzenderadres.
*Klik niet zomaar op links of bijlagen: Controleer eerst of deze betrouwbaar zijn.
*Meld verdachte e-mails: meld de e-mail via it@publicsupport.nl.
*Lees het werkgemak van IT door op Plaza: hier vind je meer informatie over wat spam/phising is en hoe je dit zelf kun proberen te beperken.

Kun je jezelf voorstellen?

Ik ben Nancy Bogers, 50 jaar en woon met mijn man en twee kinderen in het wonderschone Warmond. Ik werk op de ma t/m don voor Wijzienje en op de vrijdagen ben ik bezig met het neerzetten van mijn eigen praktijk (als je nieuwsgierig bent, vraag er gerust naar, dan vertel ik je er meer over). Ik heb een brede interesse en vind het heerlijk om leuke activiteiten te ondernemen op cultureel, culinair, creatief, persoonlijke ontwikkelings- en sportief vlak. Maar kan ook heel blij worden van rust, een goed boek, serie of film uiteraard gepaard met een kop Earl Grey-thee. Kort samengevat: ik ben een sociale introvert 😊.

Hoe ben je bij Wijzienje terecht gekomen?

Ik was in het eerste jaar dat Marjan de Vries gestart was met Wijzienje (toen nog Executive Secretaries) kandidaat bij één van haar procedures. Ik heb toen destijds niet voor de nieuwe rol gekozen, mijn toenmalige werkgever ‘gave me an offer I couldn’t refuse’. Ik ben Marjan altijd wel blijven volgen via LinkedIn, en toen ik haar bericht zag dat haar bureaumanager ging stoppen heb ik direct contact opgenomen met Marjan, et voilà!

Wat geeft je voldoening in je werk?

Ik werk graag met leuke, slimme, oprechte en creatieve mensen. Teamwerk spreekt me aan, vooral wanneer er ruimte is voor humor op de juiste momenten en iedereen zich prettig voelt in zijn/haar werk.

Wat maakt Public Support/Wijzienje zo’n mooie organisatie?

De eerste indrukken zijn zeer positief: het welkom, de begeleiding, de mensen, het kantoor, etc.

Het is mooi om te zien dat Werk met je Hart echt voelbaar is, ik ben benieuwd naar nog veel meer mooie momenten bij PS en Wijzienje.

Wat betekent Werk met je Hart voor jou?

Dat doen waar je blij van wordt. In verbinding gaan met de ander, oprecht luisteren naar elkaar. Bij beslissingen checken of je hart er ook mee akkoord is. Denken vanuit een collectief, samen er iets moois van maken!

Met de Public Support app is declareren een fluitje van een cent! En zoals jullie weten is ons team van Finance altijd super snel met het verwerken en uitbetalen van declaraties.

Wat voor hun heel fijn zou zijn is dat je met regelmaat een declaratie instuurt en het niet te lang opspaart! Declareer kosten bij voorkeur direct als je ze maakt.

Even kwijt hoe het ook alweer ging? Hier kun je het nog even teruglezen: Indienen-van-declaraties-2024.pdf

Namens het Finance-team: bedankt!

1 februari start alweer de 12e leergang voor de ervaren Interim secretaresse. Een mooi programma met verdiepende trainingen waarbij je ook veel over jezelf leert.

14 bijeenkomsten samen met Interim collega’s waardoor je ook over het vak kunt sparren. Alle bijeenkomsten vinden lekker centraal in het land plaats.

Aan bod komen o.a.:

Persoonlijk Leiderschap ( de Effectieve Topsecretaresse)
Projectmanagement
Ethische dilemma’s
Personal Branding
Intervisie
Haal alles uit je office

Kijk hier naar het hele programma.

Interesse? Er zijn nog een paar plekjes over, dus overleg snel met je regiodirecteur of dit iets voor jou zou kunnen zijn en meld je snel aan. Inspire | Events.

Wil je meer weten? Dan kun je altijd contact opnemen met Nathalie of Monica (development@publicsupport.nl).

Fris en fruitig zijn gisteren 15 nieuwe collega’s gestart! Wat is het toch iedere maand een feestje om de onboarding te mogen verzorgen en nieuwe mensen te leren kennen. Deze maand met name veel nieuwe Interim secretaresses!

Welkom allemaal en veel werkgeluk bij Public Support!

 

We zijn even klaar met de oliebollen en veelal zijn de kerstspullen weer naar zolder. Tijd om vooruit te kijken naar het volgende evenement! En dat is natuurlijk 18 januari a.s. Super leuk om met jullie te proosten op het nieuwe jaar en meteen van de gelegenheid gebruik te maken om samen naar de film te kijken.

Laat je vooral niet afschrikken door de dresscode want op de rode loper kan en mag alles! Kom waar je je lekker in voelt. Gala mag, maar hoeft zeker niet.

En wist je dat de kerstman een hele vracht aan cadeaus bij ons heeft afgegeven? Omdat we elkaar de 18e zien, hebben wij deze even voor jullie bewaard. Mocht je er echt niet bij kunnen zijn, dan zorgen we dat je je cadeau thuisgestuurd krijgt.

Nog niet aangemeld? Het kan nog tot 8 januari! Meld je hier aan

 

De oplettende kijker heeft het misschien al gespot…. De urenstaten zijn iets aangepast. De kolom overige opdrachturen is komen te vervallen. Hierdoor wordt het nog eenvoudiger om je uren in te vullen.

Wat vul je waar in:

·       Declarabele uren: de uren die je bij de opdrachtgever werkt (thuis of op kantoor).

·       Ziekte-uren: mocht je onverhoopt ziek zijn, dan vul je hier deze uren in.

·       Vakantie-uren: als je een of meerdere dagen vrij bent

·       Feestdagen: Officieel erkende feestdagen zoals Pinksteren, Pasen e.d.

·       Bijzonder verlof: zwangerschapsverlof, eigen huwelijk/registratie en van bloed- of aanverwant 1e en 2e graad, overlijden bloedverwant 1e en 2e graad, geboorte kind

·       Kort verzuim: bezoek huisarts, tandarts, gemeentehuis, ziekenhuis: een paar uurtjes (alleen opnemen als het echt niet buiten de werkuren plaats kan vinden).

·       Stand-by/overig: uren die je stand-by staat voor een nieuwe opdracht. Hieronder vallen ook de resturen die je “over” hebt wanneer je geen volledige opdracht vervult. Uren die niet gefactureerd kunnen worden aan de opdrachtgever maar wel te maken hebben met een opdracht bv het voorstelgesprek.

*Trainingen en leergangen vallen in principe onder eigen tijd

Lieve collega’s

Bedankt voor jullie inzet dit jaar! Namens iedereen bij Public Support willen we jullie bedanken en hele fijne feestdagen toe wensen! Dat komend jaar maar een fantastisch jaar mag worden vol geluk, plezier en mooie momenten.

We kijken er nu al naar uit om samen het nieuwe jaar goed te beginnen tijdens de première van the movie.

Tot snel in het nieuwe jaar!

Deze week hebben we de laatste scenes opgenomen. Nu de schone taak aan Bram en Jim om van al die beelden een goed lopend verhaal te maken.

Heb jij je al aangemeld voor de grande première? Compleet met rode loper, een heerlijke high tea en een gezellige borrel.

Ook maken we meteen van de gelegenheid gebruik om Casper uit te zwaaien. Kortom allemaal redenen om dit niet te willen missen!

Aanmelden kun je via deze link

Hopelijk zien we je de 18e januari!